Dažniausiai užduodami klausimai

Kai tik pradėjote dirbti kaip laisvas specialistas, turėtumėte registruotis VMI sistemoje. Jei jau esate registruoti, pajamas reikia deklaruoti nuo pirmų sumos gautimo. Neatidėliokite – gerai vesti sąskaitas nuo pradžios yra daug paprasčiau nei vėliau tvarkytis su šešėlinėmis pajamomis.

Leistinos išlaidos – tai tiesioginės ir tarpinės išlaidos, susijusios su jūsų verslu. Tai gali būti biuro nuoma, kompiuteris, programinė įranga, interneto ryšys, kurų literatūra, kelionės į kliento susitikimus. Tačiau svarbu: visos išlaidos turi būti dokumentuotos (sąskaitos, čekiai) ir tikrai susijusios su jūsų darba. Asmeninės išlaidos – pavyzdžiui, personalinis treniravimas ar pramogos – negali būti atskaitytos.

Jei jūsų metinės pajamos viršija 45 000 eurų, registracija PVM sistemoje yra privaloma. Jei žemiau – tai yra jūsų pasirinkimas. Daugelis pradedančių specialistų lieka mažųjų verslininkų sąrašoje, kol jų pajamos nedidėja. Geriau iš anksto susiplanuoti, nes PVM dokumentavimas reikalauja daugiau sistemos.

Metinė pajamų ir išlaidų deklaracija (GPP forma) turi būti pateikta VMI iki balandžio 1 d. už praėjusiais metais gautą pajamą. Jei nustatytas mokestis – jį reikia sumokėti iki gegužės 1 d. Patarimas: pradėkite rinkti dokumentus rudenį, tada nereikės skubėti pavasarį.

Visus dokumentus (sąskaitas, čekius, sutartis) turėtumėte saugoti bent 6 metus. VMI gali patikrinti praėjusių metų dokumentus, todėl jei jums dabar 2026, saugokite 2020 m. ir vėlesnius dokumentus. Dabar yra paprasčiau – galite saugoti skaitmenines kopijas, tik užtikrinkite, kad jos būtų aiškios ir lengvai suskaitytinos.

Jei jūsų klientas yra verslo subjektas, paprastai reikia išduoti sąskaitą faktūrą. Jei klientas yra fizinis asmuo ir jūs nesate PVM mokėtojas, paprastas kvitas ar sutartis gali pakakti. Kai registruotės PVM sistemoje, sąskaitų faktūrų išdavimas tampa būtinas, nepriklausomai nuo kliento tipo.